Direktionssekretær (Styrelse) – Eksempel på ansøgning

Effektiv, serviceminded og erfaren direktionssekretær

Jeg er kontoruddannet med speciale i offentlig administration. Har i flere år arbejdet i en IT-afdeling, og arbejder nu på 10. år som direktionssekretær i en konsulentvirksomhed, som løser mange opgaver på vegne af staten. Jeg er glad for mit job, men ønsker at arbejde tættere på min bopæl, såfremt en spændende udfordring byder sig. Derfor har stillingen som jeres nye direktionssekretær min helt særlige interesse. Stillingen efterspørger i høj grad mine kompetencer, og ud fra stillingsopslaget kan jeg se, at stillingen også indeholder præcis de opgaver og udfordringer, som jeg motiveres af, og er god til.

Kan sekretæropgaverne – hele vejen rundt

Med 10 år som direktionssekretær, har jeg erfaring i stort set alle de opgaver som sekretærfunktion indebærer – hvad enten det er kalenderstyring, mødebooking, mailboksvisitering, mødeforberedelser, materialeklargøring, koordinering af arrangementer og events, rejseplanlægning og -booking, afregning, samt et utal af andre praktiske og administrative opgaver. Kendetegnende her er det, at jeg er proaktiv, struktureret, og har let ved at bevare overblikket – både når opgaverne har mange detaljer, som jeg skal have på plads, og når der er mange og korte deadlines. F.eks. fordi der opstår hasteopgaver, eller fordi vi er inde i en særlig travl periode. Jeg vil derfor betegne mig som en effektiv og erfaren sekretær, og hvor både direktøren og alle andre som jeg servicerer, naturligvis kan forvente, at jeg har styr på alle opgaverne, som jeg varetager.

Et eksempel som i høj grad underbygger dette er, at jeg de seneste seks år har stået for al planlægning og koordinering af virksomhedens årlige teambuilding for medarbejderne. Et arrangement, der hvert år samler over 1500 medarbejdere, fra ind og udland, og som stiller store krav til alt fra effektivitet til prioriteringer. Da jeg i sin tid overtog arrangementet fra en ekstern samarbejdspartner, var det efter eget ønske, og fordi jeg godt kunne tænke mig udfordringer, og i hele tage trives godt med, at det skal gå stærkt, når jeg er på arbejde.  

God til at opbygge værdifulde samarbejdsrelationer

Som person er jeg udadvendt, smilende, og altid i et godt og smittende humør. Jeg har let ved at samarbejde, og har eksempelvis et godt og tillidsbaseret samarbejde med samtlige sekretærer på tværs af organisationen. Noget jeg både ser som en stor fordel, og som jeg helt sikkert også vil oparbejde som direktionssekretær hos jer. Selv oplever jeg eksempelvis, at det er med til at styrke fagligheden gennem den værdifulde videndeling og de tætte relationer, som naturligt opstår.

Da virksomheden som jeg arbejder i, løser mange opgaver på vegne af staten, har jeg en stor kontakt til mange forskellige aktører og interessenter i offentlig regi. Jeg kender præmisserne som gør sig gældende, når man arbejder i politisk styrede organisationer. Politisk bevågenhed og politiske agendaer, der ofte med kort varsel får indflydelse både arbejdsopgaver og prioriteringer heraf, er betingelser som jeg er vant til at arbejde med, og som jeg blot ser som en positiv og spændende del af mit job.

Videbegærlig og engageret direktionssekretær, der glæder mig til at møde jer

At understøtte ledelsen, som direktionssekretær, i en så samfundsvigtig i [Styrelsen], er lige mig, og jeg vil med stor iver og motivation deltage i alle forløb som jeres interne ’akademi’ tilbyder. Kort og godt, får I en videbegærlig, engageret, og på alle måder fagligt velfunderet direktionssekretær. Jeg glæder mig derfor meget til at møde jer, og til en snarlig samtale om mine ansættelsesmuligheder. Da jeg sidder i uopsagt stilling, beder jeg venligst om jeres diskretion.

Med venlig hilsen

Fornavn & Efternavn